Breaking News SIMAK Accounting

Saya ada kesulitan buka database lagi, SIMAK Accounting versi Ms Access, kejadiannya adalah karena di daerah saya aliran listrik tidak stabil (bentar-bentar mati). Sekali kebuka laporan yang tadinya berurut menjadi kacau dan banyak record data yang hilang??

Jawab:

Memang ini adalah salah satu kendala klasik yang menggunakan database Ms Access atau jenis database lain adalah listrik yang tidak stabil, sebaiknya komputer anda dipasangi alat UPS sehingga ada kesempatan untuk mematikan komputer secara normal dalam waktu kurang dari 10 menit. Juga diwajibkan membuat backup atau copy file database (misal: SIMAK.MDB) ke flashdisk atau disket.

Apabila database yang biasa dipakai sudah terlanjur rusak seperti diatas, lakukan langkah-langkah untuk Repair and Compact Database. Seperti berikut:

-          Bukalah dengan cara double klik file C:\SIMAK\SIMAK.MDB

-          Setelah database terbuka kalau ada pesan repair database tekan Yes

-          Proses repair sedang berlangsung.

-          Bisa juga anda lakukan repair database ini melalu menu MsAccess Tools->Database Utilities-> Compact & Repair Database

-          Tunggu Ms Access merepair database sampai selesai.

-          Setelah selesai biasanya database sudah dibisa dibuka lagi oleh program SIMAK Accounting.

-          Sebagai tambahan proses repair ini sebaiknya dilakukan 3 hari sekali dan membuat backup file ini ke flashdisk atau ke komputer lain di dalam jaringan.

-          Selain itu proses repair ini juga bisa dipakai untuk memperkecil ukuran file simak.mdb